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Facturation Restauration Scolaire
Pointage des repas par lecture optique (en option)


Principales fonctions

Gestion des tiers
  • saisie directe ou reprise des données par le fichier des administrés
  • présentation détaillée de l'objet de l'avis adressé au Tiers
  • écrans de consultation avant lancement effectif de la session de facturation
  • listes d'émargement et de pointage (présence, repas...)
  • codification des lieux de pointage et des classes
Gestion de chaque session de facturation
  • paramètres du rôle collectif (date d'émission, date limite de paiement, période...)
  • saisie des nouvelles familles, modification ou suppression
  • Import des fichiers de pointage (option*) ou saisie manuelle des quantités à facturer par tiers
  • impression d'un état de contrôle préliminaire
  • impression des avis de sommes à payer
  • impression du titre de recette collectif et du récapitulatif pour le Trésor Public
  • génération d'une disquette de transfert aux normes DDPAC (fichier ROLMRE)
  • exportation de la facturation vers la régie de recettes
  • saisie individualisée des paiements
* option lecture optique de badges à codes barres
  • Génération et impression des badges
  • lecture des badges / pointage automatique des repas
  • export des pointages vers la facturation pour un calcul automatique de la facturation
  • listing des badges disponibles
  • historique des badges permettant de visualiser par enfant la date et l'heure de chaque repas pointé
Module complémentaire pour les Régies de recettes
  • importation du fichier de facturation
  • impression d'un état de dépôt au Trésor public des sommes perçues (en numéraire, en chèque bancaire ou postal)
  • saisie individualisée des paiements
  • édition d'un bordereau comportant la liste des factures impayées à destination de la Trésorerie
  • édition des relance des avis impayés selon une périodicité déterminée par l'utilisateur
  • recherche des factures par divers critères de sélection (factures payées, non payées, non soldées)
  • historique client : visualisation par tiers des factures et paiements émis

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